Serveis d’Impressió Gestionats (MPS)
Gestió de la flota d'impressores
Us ajudem a establir una estratègia d’impressió on els dispositius s’adaptin a les necessitats reals de cada usuari d’una forma més racional. Anul·lem les despeses destinades a l’estoc de consumibles i de la renovació periòdica de l’equipament d’impressió, sense inversió inicial.
Gestió d'impressió: Més econòmic, pràctic i efectiu
El nostre servei gestiona amb total eficàcia el subministrament de consumibles gràcies al sistema d’avisos i comandes remot, que assegura i agilitza aquest procés i en permet augmentar la productivitat dels dispositius d’impressió i també dels usuaris.
Ens avancem per resoldre problemes potencials dels dispositius abans que afectin a l’usuari. Els equips d’impressió avisen remotament d’incidències i manca de consumible reduint al màxim el nostre temps de resposta i augmentant la satisfacció dels usuaris. Al mateix temps, alliberem el vostre servei informàtic intern perquè es pugui centrar plenament en la seva activitat principal.
Reducció de Costos Operatius:
En racionalitzar el parc d’impressores i optimitzar l’ús de recursos, s’aconsegueix una disminució significativa en despeses d’impressió i consum de subministraments.
Millora de la Productivitat:
La gestió proactiva i el manteniment preventiu dels equips asseguren una major disponibilitat i redueixen temps d’inactivitat, permetent que el personal s’enfoqui en tasques estratègiques.
Seguretat de la Informació:
Implementem mesures robustes per a protegir la confidencialitat dels documents, assegurant que només personal autoritzat tingui accés a informació sensible.
Sostenibilitat Ambiental:
En optimitzar els processos d’impressió i reduir el desaprofitament de paper i consumibles, contribuïm a minimitzar l’impacte ambiental de l’empresa.
Control del sistema d’impressió
Amb les eines que ofereix el nostre servei, podeu gestionar els costos derivats del sistema d’impressió creant informes detallats i periòdics de cada usuari, departament o dispositiu i establir criteris de treball més econòmics i sostenibles. La supervisió dels treballs d’impressió genera un ús més responsable per part dels usuaris i, per tant, una reducció de les depeses globals d’impressió.
Els nostres serveis d’impressió gestionats t’ajuden a millorar l’eficiència, la seguretat i l’experiència dels clients mitjançant una selecció de funcions millorades.
- Quota única que inclou dispositius d'impressió i manteniment
- Racionalització de la infraestructura d'impressió eliminant els dispositius innecessaris
- Disposar de la millor tecnologia i actualitzada a cada moment
- Reducció de la despesa relacionada amb la compra de cartutxos, manteniment i avaries
- Gestió automàtica de subministrament del consumible
- Anàlisi de dades en temps real i anàlisi històrica d'ús i costos
- Automatització total dels processos de facturació
- Simplificació de la facturació associada a la impressió a una sola factura independentment del nombre d'impressores instal·lades
1.
Auditoria inicial
Realitzem una anàlisi exhaustiva de la seva infraestructura d’impressió actual per a identificar àrees de millora i establir una línia basi de rendiment.
2.
Disseny de Solució Personalitzada:
Desenvolupem una estratègia a mesura que s’alinea amb els objectius específics de la teva empresa, integrant les tecnologies i processos més adequats.
3.
Implementació:
Duem a terme la instal·lació i configuració dels equips i sistemes, assegurant una transició fluida i mínima interrupció de les teves operacions diàries.
4.
Gestió i Suport Continu:
Proporcionem monitoratge constant, manteniment preventiu i suport tècnic per a garantir l’òptim rendiment de la teva infraestructura d’impressió.
5.
Revisió i Millora Contínua:
Avaluem periòdicament l’acompliment del sistema implementat, realitzant ajustos necessaris per a adaptar-nos a les canviants necessitats del teu negoci.
