Servicios de Impresión Gestionados (MPS)
Gestión de la flota de impresoras
Le ayudamos a establecer una estrategia de impresión en la que los dispositivos se adapten a las necesidades reales de cada usuario de una forma más racional. Anulamos los gastos destinados al stock de consumibles y de la renovación periódica del equipamiento de impresión, sin inversión inicial.
Gestión de impresión: Más económico, práctico y efectivo
Nuestro servicio gestiona con total eficacia el suministro de consumibles gracias al sistema de avisos y pedidos remoto, que asegura y agiliza este proceso y permite aumentar la productividad de los dispositivos de impresión y también de los usuarios.
Nos avanzamos para resolver problemas potenciales de los dispositivos antes de que afecten al usuario. Los equipos de impresión avisan remotamente de incidencias y carencia de consumible reduciendo al máximo nuestro tiempo de respuesta y aumentando la satisfacción de los usuarios. Al mismo tiempo, liberamos su servicio informático interno para que se pueda centrar plenamente en su actividad principal.
Reducción de Costes Operativos:
Al racionalizar el parque de impresoras y optimizar el uso de recursos, se logra una disminución significativa en gastos de impresión y consumo de suministros.
Mejora de la Productividad:
La gestión proactiva y el mantenimiento preventivo de los equipos aseguran una mayor disponibilidad y reducen tiempo de inactividad, permitiendo que el personal se enfoque en tareas estratégicas.
Seguridad de la Información:
Implementamos medidas robustas para proteger la confidencialidad de los documentos, asegurando que sólo personal autorizado tenga acceso a información sensible.
Sostenibilidad Ambiental:
Al optimizar los procesos de impresión y reducir el desperdicio de papel y consumibles, contribuimos a minimizar el impacto ambiental de la empresa.
Control del sistema de impresión
Con las herramientas que ofrece nuestro servicio, puede gestionar los costes derivados del sistema de impresión creando informes detallados y periódicos de cada usuario, departamento o dispositivo y establecer criterios de trabajo más económicos y sostenibles. La supervisión de los trabajos de impresión genera un uso más responsable por parte de los usuarios y, por tanto, una reducción de los gastos globales de impresión.
Nuestros servicios de impresión gestionados te ayudan a mejorar la eficiencia, seguridad y experiencia de los clientes mediante una selección de funciones mejoradas.
- Cuota única que incluye dispositivos de impresión y mantenimiento
- Racionalización de la infraestructura de impresión eliminando los dispositivos innecesarios
- Disponer de la mejor tecnología y actualizada en cada momento
- Reducción del gasto relacionado con la compra de cartuchos, mantenimiento y averías
- Gestión automática de suministro de lo consumible
- Análisis de datos en tiempo real y análisis histórico de uso y costes
- Automatización total de los procesos de facturación
- Simplificación de la facturación asociada a la impresión a una sola factura independientemente del número de impresoras instaladas
1.
Auditoría inicial
Realizamos un análisis exhaustivo de su infraestructura de impresión actual para identificar áreas de mejora y establecer una línea base de rendimiento.
2.
Diseño de Solución Personalizada:
Desarrollamos una estrategia a medida que se alinea con los objetivos específicos de tu empresa, integrando las tecnologías y procesos más adecuados.
3.
Implementación:
Llevamos a cabo la instalación y configuración de los equipos y sistemas, asegurando una transición fluida y mínima interrupción de tus operaciones diarias.
4.
Gestión y Apoyo Continuo:
Proporcionamos monitorización constante, mantenimiento preventivo y soporte técnico para garantizar el óptimo rendimiento de tu infraestructura de impresión.
5.
Revisión y Mejora Continua:
Evaluamos periódicamente el desempeño del sistema implementado, realizando ajustes necesarios para adaptarnos a las cambiantes necesidades de tu negocio.
