Gestió documental
Què és?
Les solucions de gestió documental permeten arxivar, gestionar i processar digitalment tot tipus d’informació.
Per a què serveix?
L’objectiu és que guanyis en eficiència i productivitat accedint als documents que estàs buscant de manera immediata i en un entorn 100% segur.
A qui va dirigit?
Són softwares i solucions totalment flexibles i escalables, pensades per a empreses de qualsevol grandària i sector.
Agilitat
- No perdis temps buscant documents.
- S'han acabat les piles de documents desordenats.
Productivitat i estalvi
- Redueix els costos dels processos en paper.
- No perdis mai més cap document.
- Dedica el temps a tasques productives.
Seguritat
- Arxiva la informació de manera segura.
- Només les persones autoritzades podran accedir a aquesta informació.
Captura i arxivat de la informació
A l’oficina trobem documents en diverses formes i formats. El primer pas és capturar tota aquesta informació i convertir-la en documents digitals útils. Amb els escàners i softwares Canon et podem ajudar a fer-ho.
Automatització de processos administratius
Processa factures i altres documents de manera automàtica i amb total integració amb el teu sistema de comptabilitat.
Seguretat de la informació
Una part clau de la gestió de la informació és mantenir-la segura. Evitar que persones no autoritzades accedeixin a la informació, fer còpies de seguretat i fer que sigui totalment auditable.
Accés al document
Troba, accedeix i edita el document que busques al moment. No perdre temps buscant documents en paper pot representar una millora en la productivitat i una reducció de costos molt important.
Col·laboració
Col·laborar i compartir informació és una realitat en totes les empreses, però no sempre és tan fàcil.
Millora els processos que impliquen col·laboració entre persones amb tota una sèrie de funcionalitats.
