Gestión documental
¿Qué es?
Las soluciones de gestión documental permiten archivar, gestionar y procesar digitalmente todo tipo de información.
¿Para qué sirve?
El objetivo es que ganes en eficiencia y productividad accediendo a los documentos que estás buscando de forma inmediata y en un entorno 100% seguro.
¿A quién va dirigido?
Son softwares y soluciones totalmente flexibles y escalables, pensadas para empresas de cualquier tamaño y sector.
Agilidad
- No pierdas tiempo buscando documentos.
- Se acabaron las pilas de documentos desordenados.
Productividad y ahorro
- Reduce los costes de los procesos en papel.
- Nunca pierdas ningún documento.
- Dedica el tiempo a labores productivas.
Seguridad
- Archiva la información de forma segura.
- Sólo las personas autorizadas podrán acceder a esa información.
Captura y archivado de la información
En la oficina encontramos documentos en diversas formas y formatos. El primer paso es capturar toda esa información y convertirla en documentos digitales útiles. Con los escáneres y software Canon te podemos ayudar a hacerlo.
Automatización de procesos administrativos
Procesa facturas y otros documentos de forma automática y con total integración con tu sistema de contabilidad.
Seguridad de la información
Una parte clave de la gestión de la información es mantenerla segura. Evitar que personas no autorizadas accedan a la información, realizar copias de seguridad y hacer que sea totalmente auditable.
Acceso al documento
Encuentra, accede y edita el documento que buscas en el momento. No perder tiempo buscando documentos en papel puede suponer una mejora en la productividad y una reducción de costes muy importante.
Colaboración
Colaborar y compartir información es una realidad en todas las empresas pero no siempre es tan fácil.
Mejora los procesos que implican la colaboración entre personas con toda una serie de funcionalidades.
