Las copias de seguridad son tan importantes para la empresa que incluso se ha establecido el Día Mundial del Backup, que cada año se celebra el 31 de marzo . Sin embargo, este procedimiento no siempre se lleva a cabo de la forma más adecuada. El coste que supone para la empresa la pérdida de datos puede ser muy elevado en función del tipo de información, o en el peor de los casos, puede acarrear incluso el cierre de la actividad. En ocasiones, se cometen errores que pueden impedirnos recuperar los datos de la copia de seguridad.
¿Quieres saber cuáles son los 9 errores más frecuentes en las copias de seguridad de las empresas? Sigue leyendo.
1. No planificar la periodicidad
Cada empresa necesita realizar copias de seguridad con una frecuencia determinada. En algunos casos puede ser suficiente con una copia diaria, pero si los datos se están actualizando constantemente, la frecuencia debería ser mayor.
2. Almacenar las copias sólo en dispositivos físicos
Muchas compañías sólo realizan copias de seguridad en dispositivos alojados en sus propias instalaciones. Una inundación, un incendio o cualquier otro imprevisto puede inutilizar tanto el servidor como la copia de seguridad. Los servicios en la nube previenen estos incidentes y facilitan la gestión de las copias de seguridad.
3. No prever el espacio de almacenamiento disponible
Otro de los riesgos de almacenar las copias de seguridad en un soporte físico es que el medio en el que se guardan las copias de seguridad puede llegar al máximo de su capacidad y no finalizar la tarea.
4. Realizar copias con archivos infectados
Los virus informáticos pueden inutilizar las copias de seguridad, por lo que es imprescindible asegurarse de que los datos y dispositivos estén libres de malware antes de realizar cada copia de seguridad.
5. Copiar siempre todos los archivos
No disponer de una solución que optimice el proceso y gestione los cambios de información puede hacer que la copia de seguridad se alargue en exceso y consuma demasiados recursos.
6. Llevar con nosotros las copias de seguridad
Muchas veces se almacenan datos sensibles en memorias USB, discos duros portátiles, teléfonos inteligentes o tarjetas SD que llevamos con nosotros de un lado a otro.
El riesgo de pérdida o robo es elevado por lo que los datos solo deberían transportarse lo imprescindible. El almacenamiento en la nube es una excelente opción, puesto que permite el acceso remoto y controlado a la información.
7. No tener un plan de recuperación rápida
Cuando necesitamos recurrir a la copia de seguridad se debe a que tenemos un problema que requiere una solución urgente. Para facilitar el proceso debemos contar con un plan que asegure el acceso a la información con rapidez y desde cualquier dispositivo.
8. Almacenar los datos en formato legible
Una de las principales recomendaciones de seguridad para proteger la información es que no se almacene en un formato legible. La encriptación garantiza que ninguna persona no autorizada pueda acceder a los datos.
9. No cumplir con la normativa
Las medidas de seguridad contempladas en la Ley orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) son muy estrictas. Las copias de seguridad contienen datos sensibles que deben ser protegidos tanto en soporte físico como en la nube.
Éstos son algunos de los errores más habituales al realizar copias de seguridad, pero hay muchos más.
Si quieres mantener protegida la información vital de tu empresa, pregunta por nuestras soluciones de gestión documental y copias de seguridad. Nuestro personal puede realizar una
consultoría informática
para detectar posibles errores en el actual sistema de copia de seguridad, si existen, y proponer soluciones de mejora.
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