Gestión Documental
¿Qué es?
Las soluciones de Gestión Documental permiten archivar, gestionar y procesar digitalmente todo tipo de información.
¿Para qué sirve?
El objetivo es que gane en eficiencia y productividad accediendo a los documentos que está buscando de forma inmediata y en un entorno 100% seguro.
¿A quién va dirigido?
Son softwares y soluciones totalmente flexibles y escalables, pensadas para empresas de cualquier tamaño y sector.
Agilidad
- No pierda tiempo buscando documentos.
- Se acabaron las pilas de documentos desordenados.
Productividad y ahorro
- Reduzca los costes de los procesos en papel.
- No pierda nunca más ningún documento.
- Dedique el tiempo a tareas productivas.
Seguridad
- Archíve la información de forma segura.
- Sólo las personas autorizadas podrán acceder a esa información.
¿En qué procesos os puede ayudar?
Captura y archivado de la información
En la oficina encontramos documentos en diversos formas y formatos. El primer paso es capturar toda esta información y convertirla en documentos digitales útiles. Con los escáneres y softwares Canon te podemos ayudar a hacerlo.
Automatización de procesos administrativos
Procese facturas y otros documentos de forma automática y con total integración con su sistema de contabilidad.
Seguridad de la información
Una parte clave de la gestión de la información es mantenerla segura. Evitar que personas no autorizadas accedan a la información, hacer copias de seguridad y hacer que sea totalmente auditable.
Acceso al documento
Encuentre, acceda y edite el documento que busca el momento. No perder tiempo buscando documentos en papel puede representar una mejora en la productividad y una reducción de costes muy importante.
Colaboración
Colaborar y compartir información es una realidad en todas las empresas, pero no siempre es tan fácil.
Mejore los procesos que implican colaboración entre personas con toda una serie de funcionalidades.