Gestión Documental

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¿Qué es?

Las soluciones de Gestión de la Información permiten archivar, gestionar y procesar digitalmente todo tipo de información.

¿Para qué sirve?

El objetivo es que gane en eficiencia y productividad accediendo a los documentos que desea instalar de forma inmediata y en un entorno 100% seguro.

¿A quién va dirigido?

Son softwares y soluciones totalmente flexibles y escalables, pensadas para empresas de cualquier tamaño y sector.

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Agilidad

No perdáis tiempo buscando documentos.
Se acabaron las pilas de documentos desordenados.

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Productividad y ahorro

Reduzca los costes de los procesos en papel.
No pierda nunca más ningún documento.
Dedique el tiempo a tareas productivas.

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Seguridad

Archíve la información de forma segura.
Sólo las personas autorizadas podrán acceder a esa información.

¿En qué procesos os puede ayudar?

Scaner

Captura y archivado de la información

En la oficina encontramos documentos en diversos formas y formatos. El primer paso es capturar toda esta información y convertirla en documentos digitales útiles. Con los escáneres y softwares Canon te podemos ayudar a hacerlo.

manteniment informàtic

Automatización de procesos administrativos

Procese facturas y otros documentos de forma automática y con total integración con su sistema de contabilidad.

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Seguridad de la información 

Una parte clave de la gestión de la información es mantenerla segura. Evitar que personas no autorizadas accedan a la información, hacer copias de seguridad y hacer que sea totalmente auditable.

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Acceso al documento

Encuentre, acceda y edite el documento que busca el momento. No perder tiempo buscando documentos en papel puede representar una mejora en la productividad y una reducción de costes muy importante.

mantenimiento informático

Colaboración 

Colaborar y compartir información es una realidad en todas las empresas, pero no siempre es tan fácil.
Mejore los procesos que implican colaboración entre personas con toda una serie de funcionalidades.