Optimiza tu flujo de trabajo con Canon uniFLOW
Si eres un profesional que busca mejorar la eficiencia y productividad en tu entorno de trabajo, no busques más. Canon uniFLOW es la solución de software de Canon que puede revolucionar tu flujo de trabajo.
Descubre todas sus ventajas, desde su instalación hasta su uso cotidiano.
¿Qué es Canon UniFLOW?
Canon UniFLOW es un software de gestión de impresión con el que las empresas pueden tener el control total sobre los flujos de trabajo de impresión y escaneado. Sus funcionalidades permiten imprimir desde PC y desde dispositivos móviles de forma controlada y segura.
Al tratarse de una plataforma centralizada, reduce los costes de mantenimiento, mejora la productividad y optimiza la gestión del tiempo.
Beneficios clave de Canon uniFLOW
Desarrollada para la gestión de impresión y escaneado de todo tipo de empresas, organismos e instituciones, Canon UniFLOW aporta numerosos beneficios a tu negocio:
- Monitorización de todos los dispositivos de impresión desde un solo lugar
- Control de costes de los dispositivos de impresión en conjunto, por departamentos o por usuario
- Supervisión de los hábitos de impresión de los empleados (número de hojas, a una cara o a doble cara, en blanco y negro o en color, etc.)
- Control de fotocopias y escaneado de documentos
- Sistema de encriptación SmartClient para compartir impresora sin arriesgar la confidencialidad
- Cumplimiento de la Ley de Protección de Datos
- Driver universal para imprimir sobre cualquier dispositivo de red
Contar con una plataforma como Canon UniFLOW es la mejor forma de supervisar y optimizar los recursos de digitalización, copia e impresión en las pymes.
En resumen, estos son los beneficios clave de Canon UniFLOW:
- Mayor control y visibilidad
- Seguridad reforzada
- Reducción de residuos
- Integración sin fisuras
¿Quieres conocer más detalles acerca de su funcionamiento? Los tienes a continuación.
¿Cómo funciona Canon uniFLOW?
El objetivo de Canon UniFLOW es ayudar a las empresas a administrar sus flujos de trabajo de impresión de manera eficiente y segura. Por esta razón, ofrece compatibilidad garantizada con una amplia variedad de proveedores y entornos. Canon UniFLOW de Canon se integra fácilmente incluso con dispositivos de otras marcas.
El software se puede instalar en el servidor de tu empresa o como solución basada en la nube (UniFLOW Online), que reduce los gastos en TI, ahorra espacio de almacenamiento físico y ofrece funciones avanzadas.
Estas son las principales características de Canon UniFLOW:
- Autenticación de usuarios. Garantiza que solo las personas autorizadas puedan imprimir, copiar o escanear documentos.
- Control de costes. Efectúa un seguimiento detallado de los trabajos de impresión y copia para tener una visión clara de los costes asignados a cada departamento o proyecto.
- Reglas de impresión personalizadas. Puedes establecer múltiples normas, como restricciones de impresión en color o redirecciones automáticas a los dispositivos más eficientes en función del tipo de documento.
- Integración con sistemas de gestión documental. UniFLOW se integra con aplicaciones empresariales, como SharePoint y otras, para agilizar la captura y distribución de documentos.
Por supuesto, a todo esto hay que añadir las medidas de seguridad que incluye UniFLOW, como el sistema de encriptación SmartClient y la protección de datos de acuerdo a la normativa europea.
Dos opciones para un mismo software de gestión de impresión
Canon UniFLOW es eficiente, seguro y flexible. Puedes instalarlo como en el servidor de tu empresa o acceder online con un plan de suscripción en la nube. Tú decides.
Las funcionalidades son las mismas en ambas versiones, pero UniFLOW Online tiene ventajas añadidas:
- No necesita espacio físico en tus servidores.
- Ahorra costes de mantenimiento y renovación de licencias.
- Te olvidas de las copias de seguridad locales.
- No existe riesgo de perder información por averías en el suministro eléctrico.
- No necesitas interrumpir el trabajo para las actualizaciones de software
- Cuentas con un sistema sin problemas de integración o incompatibilidades
La plataforma online funciona mediante el sistema de pago por uso, una modalidad rentable y escalable, que se adapta al crecimiento de tu empresa.
Desarrollado en Microsoft Azure, Canon UniFLOW Online proporciona agilidad, ahorro, flexibilidad y la seguridad de datos garantizada por nuestro Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA).
Precios y Disponibilidad
El precio de uniFLOW puede variar según las características específicas de tu empresa, como el número de usuarios y dispositivos conectados. Por esta razón, siempre trabajamos con presupuestos personalizados.
Si quieres tomar el control de la gestión documental y los dispositivos de impresión en tu empresa, contacta con nosotros. Estaremos encantados de asesorarte.
¡Súmate a la impresión inteligente con Canon UniFLOW!
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Preguntas Frecuentes
¿Canon uniFLOW es adecuado para empresas pequeñas?
Sí. Pero hay que tener en cuenta que suele ser más interesante para empresas que utilizan diferentes dispositivos multifunción, donde es más difícil mantener un control del uso y del gasto en impresión.
¿Es fácil de instalar Canon uniFLOW?
Dependerá de cuantos usuarios, cuantos dispositivos y qué funciones se quieran utilizar. uniFLOW ofrece la posibilidad de utilizar módulos opcionales que pueden ir desde las funciones más básicas de identificación y control hasta otras de más complejas como el servicio «My Print Anywhere», donde el usuario lanza una impresión y puede recogerla en cualquier dispositivo de la empresa una vez se identifica en el dispositivo que el elija. En cualquier caso, son los técnicos de Canon Vallès quien se encargan de la instalación y configuración de uniFLOW.
¿Qué sistemas operativos son compatibles con Canon uniFLOW?
Por el momento uniFLOW está disponible en entornos Windows.
¿Cuál es el tiempo promedio de recuperación de la inversión al implementar Canon uniFLOW?
Uno de los principales motivos por el que las empresas implementan uniFLOW es por el ahorro en costes de impresión. Esta reducción en el gasto asociado a la impresión se produce principalmente por dos motivos:
1. Las impresiones no tienen lugar hasta que el usuario va a la impresora, se identifica y acepta que quiere imprimir el trabajo que ha mandado previamente, de manera que las impresiones que se envían por error no se acaban imprimiendo.
2. Se puede establecer un límite máximo de impresión para cada usuario o departamento, de manera que se suelen rebajar los volúmenes totales.
El ROI depende de cada organización y de los costes de impresión que tenga asociados al uso inadecuado o incorrecto de los servicios de impresión antes de la implementación de uniFLOW.
¿Ofrece Canon soporte técnico para Canon uniFLOW?
Desde Canon Vallès ofrecemos soporte técnico para incidencias, actualizaciones, así como la posibilidad de ampliar o reducir módulos en uniFLOW. La versión online permite tener siempre la última versión del softwtare, con las mejoras que se van añadiendo tanto en funcionalidad como en seguridad.