La transformación digital de las empresas se inició hace años, pero si hubo un punto de inflexión que aceleró este proceso, fue la crisis generada por el COVID-19. Incluso las empresas más tradicionales entendieron la importancia de empezar a sustituir algunos procesos manuales y en papel por procesos digitales y automatizados.
La percepción de valor de los Servicios Gestionado de Impresión MPS va en aumento
La digitalización ha demostrado ser un elemento clave para mejorar la eficiencia y, sobre todo, incrementar la resiliencia en un mundo cada vez más disruptivo. Los proveedores de Servicios Gestionados de Impresión MPS – de inglés Managed Print Services – proporcionan valiosas herramientas para recopilar y analizar datos empresariales, lo que supone una gran ventaja competitiva.
Quocirca, empresa de investigación y conocimiento del mercado global, ha elaborado el informe «MPS y Digitalización» (MPS and Digitisation Report), que revela cómo está aumentando el protagonismo de los proveedores de Servicios Gestionados de Impresión MPS.
Algunos datos extraídos del informe son los siguientes:
● El 61% de los responsables de TI ha incrementado sus esfuerzos para digitalizar procesos basados en papel. En Estados Unidos, este porcentaje se eleva al 74%.
● Más del 69% de las organizaciones que utilizan MPS están acelerando sus planes de digitalización.
● Dos de cada tres encargados de la toma de decisiones en TI consideran extremadamente importante que su proveedor de impresión pueda ofrecer automatización de procesos empresariales.
Las principales motivaciones detrás de esta tendencia son la búsqueda de la eficiencia, el control de costes y la sostenibilidad. Cada vez más empresas se implican en el cumplimiento de los criterios ESG (ambientales, sociales y de gobierno corporativo).
4 acciones clave para los proveedores de MPS
Los proveedores de MPS tienen frente a una oportunidad única para ayudar a las empresas en esta transformación. Para aprovechar al máximo esta coyuntura, deben poner en marcha las siguientes estrategias clave:
1. Ofrecer soluciones de digitalización integral
Los proveedores de MPS deben ofrecer soluciones integrales que abarquen desde la digitalización de documentos hasta la gestión de flujos de trabajo automatizados. De esta forma, las empresas pueden avanzar con eficacia en la digitalización.
2. Enfocarse en la eficiencia y la sostenibilidad
La eficiencia, el ahorro de costes y la sostenibilidad son factores clave en la toma de decisiones de las empresas. Los proveedores de MPS deben trabajar para reducir costes operativos y ayudar a las empresas a cumplir con los criterios ESG.
3. Facilitar la automatización de procesos empresariales
La automatización de procesos empresariales es esencial en la era digital. Los proveedores de MPS deben desarrollar soluciones que permitan optimizar la productividad, eliminando tareas repetitivas que aportan poco valor a las organizaciones.
4. Mantenerse a la vanguardia de la tecnología
La tecnología evoluciona rápidamente y los proveedores de MPS no pueden quedar rezagados. Es fundamental que incorporen los últimos avances, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, para ofrecer soluciones de vanguardia que satisfagan las demandas de un entorno en constante cambio.
En Canon Vallès, como proveedores de MPS jugamos una parte importante en la transformación digital de las empresas. A través de la mejor tecnología disponible en el mercado, la experiencia y la formación continuada, queremos acompañarle en su camino hacia la digitalización de su negocio para que sea lo más eficiente posible.
