Qui ha fet canvis en un document? Quins canvis ha fet? Quina és l’última versió?

Moltes són les preguntes que poden sorgir a l’hora de compartir documents.

Us podem ajudar a millorar aquests processos que impliquen col·laboració entre persones.

Accés a la informació centralitzat

  • Enviar documents amunt i avall d’un usuari a un altre a través de correu pot complicar molt tenir aquests documents sota control.
  • Amb un punt d’accés comú i únic, sabreu que esteu accedint a l’última versió d’aquell document.

Control de versions i historial

  • Assegureu-vos que no hi ha diverses persones treballant sobre un mateix document simultàniament i que  hi ha constància dels canvis fet sobre un document.
  • A part, les versions anterios queden guardades per si fa falta recuperar-les.

Mobilitat

  • Consulteu i modifiqueu documents des de fora l’oficina i a través de dispositius mòbils.

Signatura digital

  • Creeu fluxos de treball que requereixen signatura digital per ser autoritzats.
  • Genereu documents amb signatures vàlides de manera ràpida i fiable, reduint temps i costos.
  • Assegureu-vos que els documents estan protegits contra canvis no autoritzats abans i després de ser signats.