Gestió Documental

arxiu

Què és?

Les solucions de Gestió de la Informació us permeten arxivar, gestionar i processar digitalment tot tipus d’informació.

Per què serveix?

L’objectiu és que guanyeu en eficiència i productivitat accedint als documents que esteu buscant de forma immediata i en un entorn 100% segur.

A qui va dirigit?

Són softwares i solucions totalment flexibles i escalables, pensades per empreses de qualsevol mida i sector.

icon-tick

Agilitat

  • No perdeu temps buscant documents.
  • S’han acabat les piles de documents desordenats.
icon-clock

Productivitat i estalvi

  • Reduiu els costos dels processos en paper.
  • No perdeu mai més cap document.
  • Dediqueu el temps a tasques productives.
icon-padlock

Seguretat

  • Arxiveu la informació de forma  segura.
  • Només les persones autoritzades podran accedir-hi.

En quins processos us pot ajudar?

Scaner

Captura i arxivat de la informació 

A l’oficina trobem documents en diversos formes i formats. El primer pas és capturar tota aquesta informació i convertir-la en documents digitals útils. Amb els escàners i softwares Canon et podem ajudar a fer-ho perquè puguis treballar al 100% sense paper.

manteniment informàtic

Automatització de processos administratius

Processi factures i altres documents de forma automàtica i amb total integració amb el seu sistema de comptabilitat.

icon-candau

Seguretat de la informació

Una part clau de la gestió de la informació és mantenir-la segura. Evitar que persones no autoritzades accedeixin a la informació, fer-ne còpies de seguretat i fer que sigui totalment auditable.

icon-lupa

Accés al document

Trobi, accedeixi i editi el document que busca al moment. No perdre temps buscant documents en paper pot representar una millora en la productivitat i una reducció de costos molt important.

mantenimiento informático

Col·laboració

Col·laborar i compartir informació és una realitat a totes les empreses, però no sempre és tant fàcil.
Milloreu els processos que impliquen col·laboració entre persones amb tota una sèrie de funcionalitats.