Gestió Documental
Què és?
Les solucions de Gestió Documental us permeten arxivar, gestionar i processar digitalment tot tipus d’informació.
Per què serveix?
L’objectiu és que guanyeu en eficiència i productivitat accedint als documents que esteu buscant de forma immediata i en un entorn 100% segur.
A qui va dirigit?
Són softwares i solucions totalment flexibles i escalables, pensades per empreses de qualsevol mida i sector.
Agilitat
- No perdeu temps buscant documents.
- S’han acabat les piles de documents desordenats.
Productivitat i estalvi
- Reduïu els costos dels processos en paper.
- No perdeu mai més cap document.
- Dediqueu el temps a tasques productives.
Seguretat
- Arxiveu la
informació de
forma segura. - Només les persones autoritzades podran accedir-hi.
En quins processos us pot ajudar?
Automatització de processos administratius
Processi factures i altres documents de forma automàtica i amb total integració amb el seu sistema de comptabilitat.
Seguretat de la informació
Una part clau de la gestió de la informació és mantenir-la segura. Evitar que persones no autoritzades accedeixin a la informació, fer-ne còpies de seguretat i fer que sigui totalment auditable.
Captura i arxivat de la informació
A l’oficina trobem documents en diversos formes i formats. El primer pas és capturar tota aquesta informació i convertir-la en documents digitals útils. Amb els escàners i softwares Canon et podem ajudar a fer-ho perquè puguis treballar al 100% sense paper.
Col·laboració
Col·laborar i compartir informació és una realitat a totes les empreses, però no sempre és tant fàcil.
Milloreu els processos que impliquen col·laboració entre persones amb tota una sèrie de funcionalitats.
Accés al document
Trobi, accedeixi i editi el document que busca al moment. No perdre temps buscant documents en paper pot representar una millora en la productivitat i una reducció de costos molt important.