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Microsoft SharePoint<\/strong> es una de las m\u00faltiples herramientas que se incluyen en Microsoft 365 Empresa Est\u00e1ndar<\/strong> , la suite dise\u00f1ada para facilitar el trabajo colaborativo y la comunicaci\u00f3n en las pymes.<\/p>\n Entre todas las aplicaciones disponibles en Microsoft 365 Empresa Est\u00e1ndar, SharePoint es una de las menos conocidas y utilizadas y, sin embargo, resulta enormemente pr\u00e1ctica como herramienta de gesti\u00f3n de proyectos o como gesti\u00f3n documental.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n La plataforma SharePoint online sustituye a los tradicionales servidores de las empresas. Funciona como una intranet para compartir archivos e informaci\u00f3n de forma segura y \u00e1gil. Se trata de una herramienta dise\u00f1ada para el trabajo en equipo e h\u00edbrido. <\/p>\n Sus puntos fuertes son los servicios de:<\/strong><\/span><\/p>\n Adem\u00e1s, se puede utilizar para crear una extranet con permisos de acceso<\/strong> para que clientes, proveedores o socios comerciales puedan tener acceso y al mismo tiempo compartir contenidos.<\/p>\n Una gran ventaja es que, al estar basada en la nube, se puede acceder a la informaci\u00f3n utilizando el navegador del ordenador o de un dispositivo m\u00f3vil.<\/p>\n Todas las aplicaciones de SharePoint se han desarrollado pensando en la seguridad y protecci\u00f3n de los datos. Los usuarios disponen de permisos de acceso organizados en distintos niveles de profundidad, y gestionados en todo momento desde la administraci\u00f3n de la herramienta. <\/p>\n <\/p>\n Al tratarse de una herramienta tan completa, es dif\u00edcil explicar en unas pocas l\u00edneas todas sus ventajas y funcionalidades. A continuaci\u00f3n, te presentamos las aplicaciones m\u00e1s importantes de SharePoint: <\/p>\n Las listas de SharePoint son tablas de datos donde se almacena informaci\u00f3n de forma similar a una base de datos.<\/p>\n En estas tablas o listas se pueden agregar distintos tipos de columnas para guardar datos: texto, desplegable, persona, fecha y muchas m\u00e1s. Adem\u00e1s, pueden relacionarse varias listas entre s\u00ed. <\/p>\n En las bibliotecas de SharePoint los usuarios pueden crear, guardar, actualizar y colaborar en documentos de otros miembros del equipo. Los formatos que se admiten en las bibliotecas pueden ser de cualquier tipo: texto, pdf, imagen, etc. <\/p>\n De esta forma, la informaci\u00f3n se mantiene organizada y categorizada en un \u00fanico espacio. Adem\u00e1s, podemos tener distintas versiones de un archivo y marcar su estado de aprobaci\u00f3n. <\/p>\n \u00c9sta es una de las aplicaciones estrella de SharePoint. Las p\u00e1ginas web proporcionan contenido que aparece como elementos de una p\u00e1gina web. Estas p\u00e1ginas web se pueden utilizar como portal de noticias de la empresa, pero tambi\u00e9n se pueden editar mediante m\u00f3dulos. <\/p>\n La seguridad es un aspecto que se ha cuidado mucho en SharePoint. Todas sus aplicaciones cuentan con permisos desde el nivel superior a los elementos de las listas. <\/p>\n Cada usuario puede tener un nivel de acceso como propietario, colaborador o editor y lector. \u00c9ste \u00faltimo s\u00f3lo puede ver y descargar archivos. <\/p>\n Los flujos de trabajo son procesos que automatizan las tareas repetitivas. Esta aplicaci\u00f3n es muy \u00fatil porque ayuda a mejorar el rendimiento y la productividad. <\/p>\n Las notificaciones autom\u00e1ticas informan cuando un usuario crea un documento, lo aprueba o lo sube a la biblioteca, por ejemplo.<\/p>\n El manejo de SharePoint para los usuarios finales es sencillo. Sin embargo, para obtener el m\u00e1ximo rendimiento de esta herramienta es necesario contar con personal especializado: <\/p>\n Estos perfiles est\u00e1n capacitados para personalizar y configurar SharePoint a medida de las necesidades de la empresa.<\/p>\n <\/p>\n Si te interesa mejorar su rendimiento con Microsoft SharePoint, Canon Vall\u00e9s es tu aliado tecnol\u00f3gico. Te ayudamos a definir las necesidades de tu organizaci\u00f3n e implantamos la soluci\u00f3n para que quede totalmente configurada y operativa. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Microsoft SharePoint es una de las m\u00faltiples herramientas que se incluyen en Microsoft 365 Empresa Est\u00e1ndar , la suite dise\u00f1ada para facilitar el trabajo colaborativo y la comunicaci\u00f3n en las pymes. 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Aplicaciones m\u00e1s importantes de SharePoint<\/h3>\n
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\u00bfC\u00f3mo podemos ayudarte para implantar tu soluci\u00f3n SharePoint?<\/h3>\n