{"id":2713,"date":"2022-05-23T09:09:37","date_gmt":"2022-05-23T07:09:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.canonvalles.com\/2022\/05\/19\/microsoft-365-empresa-estandar-la-herramienta-colaborativa-pensada-para-pymes\/"},"modified":"2026-09-17T15:05:29","modified_gmt":"2026-09-17T13:05:29","slug":"microsoft-365-empresa-estandar-la-herramienta-colaborativa-pensada-para-pymes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/blog\/digitalizacion\/microsoft-365-empresa-estandar-la-herramienta-colaborativa-pensada-para-pymes\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 Empresa Est\u00e1ndar, la herramienta colaborativa pensada para pymes"},"content":{"rendered":"

Las herramientas colaborativas<\/strong> se han convertido en un elemento clave para digitalizar la comunicaci\u00f3n y mejorar la productividad<\/strong> en un entorno de trabajo cada vez m\u00e1s h\u00edbrido.<\/p>\n

Actualmente existen diversas soluciones que facilitan la organizaci\u00f3n de videollamadas, los chats grupales, el almacenamiento de datos en la nube y la gesti\u00f3n de proyectos colaborativos<\/strong> . Sin embargo, hasta ahora la mayor\u00eda de herramientas todo en uno estaban pensadas para empresas grandes, tanto por sus funcionalidades como por su coste.<\/p>\n

Las pymes, en su esfuerzo por avanzar en la digitalizaci\u00f3n sin dejar de lado la rentabilidad, se ve\u00edan obligadas a utilizar una plataforma diferente para cada necesidad.<\/p>\n

Principales caracter\u00edsticas de Microsoft 365 Empresa Est\u00e1ndar<\/h2>\n

Microsoft 365 Empresa Est\u00e1ndar<\/strong> llega para satisfacer la necesidad de trabajo colaborativo<\/strong> en peque\u00f1as y medianas empresas. Adem\u00e1s de integrar funcionalidades propias de Microsoft 365, proporciona un gran abanico de posibilidades para facilitar la comunicaci\u00f3n entre los distintos integrantes de los equipos de trabajo.<\/p>\n

Una de sus principales herramientas es Teams, que permite realizar un n\u00famero ilimitado de reuniones para grupos de hasta 30 horas de duraci\u00f3n con un m\u00e1ximo de 300 participantes. Adem\u00e1s, gracias a Teams, los usuarios de la empresa tendr\u00e1n a su alcance un servicio de chat para interactuar y compartir archivos y eventos del calendario. Por otro lado, todos los usuarios dispondr\u00e1n siempre de hasta 1TB de espacio de almacenamiento en la nube para guardar y compartir archivos.<\/p>\n

Con distintos planes de suscripci\u00f3n anual, el coste es proporcional al n\u00famero de usuarios, lo que resulta muy ventajoso desde el punto de vista econ\u00f3mico, incluyendo adem\u00e1s las actualizaciones de las distintas aplicaciones y servicios.<\/p>\n

\"Microsoft<\/p>\n

Estas son las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 Empresa<\/h2>\n
    \n
  • Reuniones grupales ilimitadas a las que se pueden sumar hasta 300 participantes<\/li>\n
  • Grabaci\u00f3n de las reuniones de equipo con transcripciones de voz a texto<\/li>\n
  • Registro de asistentes y herramientas de informes<\/li>\n
  • Gesti\u00f3n de citas con los clientes<\/li>\n
  • Almacenamiento en la nube con capacidad de 1 TB por usuario<\/li>\n
  • Correo electr\u00f3nico empresarial<\/li>\n
  • Versi\u00f3n web, m\u00f3vil y de escritorio de aplicaciones de Office con caracter\u00edsticas premium<\/li>\n<\/ul>\n

    Con la suscripci\u00f3n al plan Microsoft 365 Empresa Est\u00e1ndar, las pymes tienen acceso a todas las herramientas y servicios de Office:<\/p>\n

      \n
    • Microsoft Teams<\/li>\n
    • Microsoft Exchange<\/li>\n
    • Microsoft OneDrive<\/li>\n
    • Microsoft SharePoint<\/li>\n
    • Microsoft Outlook<\/li>\n
    • Microsoft Word<\/li>\n
    • Microsoft Excel<\/li>\n
    • Microsoft PowerPoint<\/li>\n
    • Microsoft Publisher<\/li>\n
    • Microsoft Access<\/li>\n<\/ul>\n

      Con estas funcionalidades, no s\u00f3lo se agiliza el trabajo colaborativo e h\u00edbrido, sino que aumenta la productividad. La compatibilidad entre aplicaciones permite crear y compartir documentos, presentaciones, bases de datos, hojas de c\u00e1lculo y mucho m\u00e1s.<\/p>\n

      Las invitaciones a las reuniones funcionan directamente en el navegador, sin registro ni instalaci\u00f3n. Adem\u00e1s permite integrar otros calendarios externos con Outlook. Y todo ello permite a clientes y proveedores poder asistir a las reuniones sin necesidad de instalar ninguna aplicaci\u00f3n.<\/p>\n

      Reuniones pr\u00e1cticamente ilimitadas<\/h3>\n

      En el caso de la soluci\u00f3n Microsoft Empresa Est\u00e1ndar las reuniones con Teams tienen un l\u00edmite de hasta 30 horas y puede haber un m\u00e1ximo de 300 usuarios en una sola sala. Adem\u00e1s incluye herramientas como fondos virtuales, subt\u00edtulos en tiempo real y reacciones en vivo, entre otros.<\/p>\n

      Integraci\u00f3n de agenda y calendario<\/h3>\n

      Las invitaciones en las reuniones son extremadamente \u00e1giles. Funcionan directamente en el navegador, sin necesidad de registro, instalaci\u00f3n o inicio de sesi\u00f3n. Otra de sus ventajas es la posibilidad de integrar f\u00e1cilmente calendarios con Outlook o Teams. De esta forma los usuarios est\u00e1n siempre al corriente de las reuniones.<\/p>\n

      Agilidad en los proyectos colaborativos<\/h3>\n

      La asignaci\u00f3n de tareas permite organizar proyectos colaborativos con gran facilidad, asignar tareas a los miembros del equipo y recibir comentarios en un solo espacio.<\/p>\n

      Lo mejor de todo es que ni siquiera es necesario que todos los usuarios tengan una cuenta de Teams.<\/p>\n

      Almacenamiento en la nube<\/h3>\n

      Una de las ventajas de la digitalizaci\u00f3n es el almacenamiento en la nube. Esta caracter\u00edstica facilita el trabajo colaborativo, ya que permite compartir archivos, editarlos y actualizarlos en tiempo real, y todo ello sin tener que implementar ninguna soluci\u00f3n de gesti\u00f3n de archivos compartida.<\/p>\n

      La organizaci\u00f3n dispone de hasta 1TB de espacio de almacenamiento en OneDrive, donde la informaci\u00f3n es siempre accesible para los diferentes usuarios.<\/p>\n

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