{"id":2456,"date":"2019-08-16T08:12:13","date_gmt":"2019-08-16T06:12:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.canonvalles.com\/2019\/08\/16\/ventajas-del-software-de-gestion-documental-para-las-empresas\/"},"modified":"2025-10-03T13:12:34","modified_gmt":"2025-10-03T11:12:34","slug":"ventajas-del-software-de-gestion-documental-para-las-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/blog\/gestion-documental\/ventajas-del-software-de-gestion-documental-para-las-empresas\/","title":{"rendered":"Ventajas del software de gesti\u00f3n documental para las empresas"},"content":{"rendered":"

El software de gesti\u00f3n documental permite un mejor control del acceso a los documentos de la empresa<\/h2>\n

La
\n gesti\u00f3n documental<\/strong>
\n<\/a> de las empresas convive en la actualidad entre la informatizaci\u00f3n y el papel. Sin embargo, cada vez son m\u00e1s las compa\u00f1\u00edas que optan por utilizar un sistema de organizaci\u00f3n de archivos digital por sus m\u00faltiples ventajas. <\/p>\n

<\/p>\n

El software de gesti\u00f3n documental<\/strong> permite archivar, gestionar y procesar<\/strong> digitalmente toda la informaci\u00f3n de forma eficaz y segura<\/strong> . Apoy\u00e1ndose en la tecnolog\u00eda, las empresas pueden olvidarse de las monta\u00f1as de papel acumuladas a lo largo de los a\u00f1os y de los problemas de falta de espacio y p\u00e9rdida de documentaci\u00f3n<\/g> . Con la gesti\u00f3n documental digital se mejora la productividad y la eficiencia<\/strong> , ya que se puede acceder a cualquier documento de forma inmediata. <\/p>\n

Software de gesti\u00f3n documental: flexibilidad y seguridad<\/h3>\n

Aunque hay quienes piensan que un software de gesti\u00f3n documental s\u00f3lo es \u00fatil para grandes compa\u00f1\u00edas que gestionan enormes cantidades de datos, en realidad este tipo de software es apto para empresas de cualquier tama\u00f1o<\/strong> . Esto se debe a que los sistemas de gesti\u00f3n documental digital se basan en modelos flexibles y escalables que se adaptan a las necesidades de almacenamiento<\/strong> de cada organizaci\u00f3n. <\/p>\n

Otro de los aspectos que frena a las empresas a dar el paso hacia la digitalizaci\u00f3n<\/strong> documental es la
\n garant\u00eda de la confidencialidad de los datos<\/strong>
\n<\/a> . Sin embargo, el software de gesti\u00f3n documental es un sistema mucho m\u00e1s seguro que el almacenamiento en papel.<\/strong> <\/p>\n

Los documentos digitalizados s\u00f3lo son accesibles para las personas autorizadas por la empresa. Por su parte, el sistema de gesti\u00f3n digital realiza copias de seguridad en local y en la nube para evitar p\u00e9rdidas de datos accidentales, est\u00e1 protegido contra virus y permite que la informaci\u00f3n sea auditable. <\/p>\n

Como puedes ver, es mucho m\u00e1s seguro que el almacenamiento en papel tradicional, donde las personas pueden crear, duplicar, imprimir o escanear documentos sin control, lo que supone un verdadero riesgo.<\/p>\n

Con el software de gesti\u00f3n digital la informaci\u00f3n est\u00e1 a salvo y, adem\u00e1s, se cumple el nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos<\/strong> (GDPR).<\/p>\n

Gesti\u00f3n \u00e1gil que mejora la productividad de tu empresa<\/h3>\n

Si quieres implantar un m\u00e9todo de trabajo que te permita olvidarte de los papeles desordenados y que ahorre horas de trabajo perdidas en busca de documentos, la gesti\u00f3n digital es la mejor soluci\u00f3n.<\/p>\n

\u00c9stas son las ventajas que obtienes con un software de gesti\u00f3n digital:<\/strong><\/p>\n