{"id":14359,"date":"2026-08-06T12:47:21","date_gmt":"2026-08-06T10:47:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.canonvalles.com\/?p=14359"},"modified":"2026-08-06T12:47:21","modified_gmt":"2026-08-06T10:47:21","slug":"la-impresion-vuelve-a-la-agenda-de-riesgo-que-revela-el-ultimo-informe-sobre-seguridad-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/blog\/impresion-multifuncion-oficina\/la-impresion-vuelve-a-la-agenda-de-riesgo-que-revela-el-ultimo-informe-sobre-seguridad-documental\/","title":{"rendered":"La impresi\u00f3n vuelve a la agenda de riesgo: qu\u00e9 revela el \u00faltimo informe sobre seguridad documental"},"content":{"rendered":"

El 67 % de las organizaciones sufri\u00f3 al menos una fuga de datos relacionada con la impresi\u00f3n durante el \u00faltimo a\u00f1o<\/strong>, frente al 56 % del ejercicio anterior. Y el coste medio de cada incidente supera ya el mill\u00f3n de euros. Son las cifras principales del estudio Print Security Landscape 2026<\/strong>, publicado el pasado 28 de julio, que vuelve a situar el parque de impresi\u00f3n donde muchos planes de seguridad todav\u00eda no lo colocan: dentro del per\u00edmetro de riesgo.<\/p>\n

El dato incomoda porque contradice una intuici\u00f3n extendida: la idea de que la digitalizaci\u00f3n ha ido reduciendo la relevancia del papel y, con ella, la de los dispositivos que lo producen. La realidad del informe apunta en sentido contrario. Ocho de cada diez organizaciones declaran que siguen apoy\u00e1ndose en la impresi\u00f3n para sostener procesos de negocio relevantes<\/strong>, y ese uso convive con un nivel de protecci\u00f3n que, en muchos casos, no ha evolucionado al mismo ritmo que el resto de la infraestructura.<\/p>\n

Por qu\u00e9 el parque de impresi\u00f3n sigue siendo un punto ciego en los sistemas de seguridad<\/h2>\n

Una impresora multifunci\u00f3n es, t\u00e9cnicamente, un equipo conectado a la red con sistema operativo propio, almacenamiento interno, firmware actualizable, credenciales de acceso y capacidad de enviar informaci\u00f3n al exterior por correo o a carpetas de red. Cumple, en suma, la definici\u00f3n de endpoint. Pero la realidad es que rara vez se gestiona como tal.<\/p>\n

En los inventarios de activos suele aparecer como equipamiento de oficina, no como sistema inform\u00e1tico. Esa clasificaci\u00f3n arrastra consecuencias pr\u00e1cticas: no entra en los ciclos de actualizaci\u00f3n, no se audita con la misma frecuencia, no siempre est\u00e1 cubierta por las pol\u00edticas de identidad y, cuando se retira un equipo, no siempre se verifica qu\u00e9 queda en su disco. El resultado es un dispositivo con acceso a documentos sensibles que nadie vigila con atenci\u00f3n.<\/p>\n

La brecha entre quienes gestionan la seguridad de impresi\u00f3n y quienes no<\/h2>\n

El hallazgo m\u00e1s \u00fatil del informe no es el porcentaje global de incidentes, sino la distancia entre dos grupos. Las organizaciones que el estudio clasifica como m\u00e1s maduras \u2014las que han desplegado un conjunto amplio de herramientas y pol\u00edticas espec\u00edficas de seguridad de impresi\u00f3n\u2014 registran un 56 % de fugas de datos, frente al 73 % de las menos maduras. La diferencia es de diecisiete puntos entre quienes gestionan el problema y quienes lo desatienden.<\/p>\n

A esa brecha contribuye un factor de complejidad que va en aumento: el 64 % de las organizaciones opera hoy flotas de varios fabricantes, frente al 59 % del a\u00f1o anterior. Los entornos mixtos multiplican las consolas de administraci\u00f3n, los ciclos de firmware y los criterios de configuraci\u00f3n, y el informe los correlaciona con tasas m\u00e1s altas de incidentes. No se trata de que un fabricante concreto sea m\u00e1s seguro que otro, sino de que la dispersi\u00f3n dificulta aplicar una pol\u00edtica homog\u00e9nea.<\/p>\n

La identidad se consolida como pilar de la seguridad documental<\/h2>\n

El 84 % de los responsables consultados considera extremadamente o muy importante la integraci\u00f3n entre las plataformas de identidad corporativa<\/strong> \u2014Active Directory, Entra ID<\/em>\u2014 y la infraestructura de impresi\u00f3n. Es un cambio de enfoque relevante: la protecci\u00f3n deja de descansar en el dispositivo y pasa a apoyarse en qui\u00e9n es la persona que lo usa<\/strong>. Autenticaci\u00f3n en el equipo, impresi\u00f3n con liberaci\u00f3n segura, identidad en la nube y principios de confianza cero se consolidan como el n\u00facleo de cualquier estrategia razonable, especialmente en entornos distribuidos donde ya el 78 % de las organizaciones gestiona la impresi\u00f3n total o parcialmente desde la nube.<\/p>\n

En la pr\u00e1ctica esto se traduce en que el documento no sale de la bandeja hasta que su destinatario se identifica f\u00edsicamente ante el equipo. Es una medida sencilla, de implantaci\u00f3n r\u00e1pida, y elimina de golpe una de las causas m\u00e1s habituales de exposici\u00f3n involuntaria de informaci\u00f3n.<\/p>\n

La IA aparece en los dos lados de la ecuaci\u00f3n<\/h2>\n

El informe recoge una preocupaci\u00f3n creciente por el uso de la inteligencia artificial en el desarrollo de ataques m\u00e1s sofisticados. Un 54 % de los responsables consultados se declara muy o extremadamente preocupado por esa posibilidad, y un 47 % admite que la IA ag\u00e9ntica representa una amenaza para la que su organizaci\u00f3n todav\u00eda no est\u00e1 preparada.<\/p>\n

La misma tecnolog\u00eda aparece, sin embargo, en el lado defensivo. Un 55 % valora ya como muy importante el uso de IA y aprendizaje autom\u00e1tico para la detecci\u00f3n de amenazas, incluida la identificaci\u00f3n de comportamientos an\u00f3malos en el propio flujo de impresi\u00f3n: vol\u00famenes inusuales, escaneos masivos hacia destinos externos o accesos fuera de horario. Y algo m\u00e1s al fondo del horizonte, un 57 % considera muy importante empezar a planificar la resiliencia frente a la computaci\u00f3n cu\u00e1ntica, un factor que hasta hace poco no aparec\u00eda en ninguna conversaci\u00f3n sobre impresi\u00f3n.<\/p>\n

Qu\u00e9 eval\u00faa el informe en el lado de los fabricantes<\/h2>\n

El estudio incluye una evaluaci\u00f3n de las capacidades de seguridad de ocho fabricantes<\/strong> \u2014Brother, Canon, HP, Konica Minolta, Ricoh, Sharp, Toshiba y Xerox\u2014 en \u00e1mbitos como la arquitectura de confianza cero, la gobernanza en la nube, los servicios gestionados de seguridad, la protecci\u00f3n frente a amenazas basada en IA y la preparaci\u00f3n para la criptograf\u00eda poscu\u00e1ntica. La lectura de conjunto es que la seguridad ha dejado de plantearse como una caracter\u00edstica del equipo para abordarse como una disciplina de endpoint, identidad y flujo de trabajo.<\/p>\n

Seis controles que cierran la mayor parte del hueco<\/h2>\n

Ninguna de estas medidas exige un proyecto de gran envergadura. La mayor\u00eda son decisiones de configuraci\u00f3n y de pol\u00edtica:<\/p>\n

    \n
  1. Inventariar el parque como activo inform\u00e1tico.<\/strong> Modelo, ubicaci\u00f3n, firmware, protocolos abiertos y responsable asignado. Sin inventario no hay gesti\u00f3n posible.<\/li>\n
  2. Activar la autenticaci\u00f3n y la impresi\u00f3n con liberaci\u00f3n segura.<\/strong> Integrada con el directorio corporativo, no con c\u00f3digos compartidos por departamento.<\/li>\n
  3. Cerrar los puertos y servicios que no se utilizan.<\/strong> Los equipos llegan con configuraciones amplias por defecto que casi nunca se revisan.<\/li>\n
  4. Mantener el firmware actualizado.<\/strong> Con el mismo calendario y la misma disciplina que se aplica a servidores y puestos de trabajo.<\/li>\n
  5. Cifrar el almacenamiento interno y definir el proceso de retirada.<\/strong> Qu\u00e9 ocurre con el disco de un equipo cuando termina su ciclo de vida debe estar escrito antes de que ocurra.<\/li>\n
  6. Registrar y revisar la actividad.<\/strong> Trazabilidad de qui\u00e9n imprime, escanea y hacia d\u00f3nde env\u00eda la informaci\u00f3n, integrada en las herramientas de monitorizaci\u00f3n generales.<\/li>\n<\/ol>\n

    Conviene a\u00f1adir una precisi\u00f3n metodol\u00f3gica: el estudio se basa en respuestas de 400 responsables de TI de Reino Unido, Francia, Alemania y Estados Unidos. No hay datos espec\u00edficos del mercado espa\u00f1ol, aunque las din\u00e1micas de fondo \u2014flotas mixtas, teletrabajo, presi\u00f3n regulatoria\u2014 son perfectamente reconocibles aqu\u00ed.<\/p>\n

    De equipamiento de oficina a activo gestionado<\/h2>\n

    La conclusi\u00f3n de fondo del informe es que la seguridad de impresi\u00f3n ha dejado de ser una cuesti\u00f3n de dispositivo para convertirse en una cuesti\u00f3n de gobernanza<\/strong>, en la misma l\u00ednea que otras prioridades ya se\u00f1aladas entre las tendencias en TI para 2026. Exige inventario, pol\u00edtica de identidad, ciclos de actualizaci\u00f3n y trazabilidad, exactamente igual que cualquier otro elemento de la infraestructura.<\/p>\n

    En Canon Vall\u00e8s trabajamos ese cruce entre el parque de impresi\u00f3n y la seguridad inform\u00e1tica desde ambos lados: la gesti\u00f3n del entorno de impresi\u00f3n a trav\u00e9s de los servicios de impresi\u00f3n gestionados, la configuraci\u00f3n segura de los equipos multifunci\u00f3n y el trabajo de ciberseguridad sobre el conjunto de la infraestructura.<\/strong> Si quieres revisar en qu\u00e9 estado se encuentra tu entorno documental, puedes comentarnos tu caso.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    El 67 % de las organizaciones sufri\u00f3 al menos una fuga de datos relacionada con la impresi\u00f3n durante el \u00faltimo a\u00f1o, frente al 56 % del ejercicio anterior. Y el coste medio de cada incidente supera ya el mill\u00f3n de euros. 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