{"id":14352,"date":"2026-08-06T12:14:49","date_gmt":"2026-08-06T10:14:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.canonvalles.com\/?p=14352"},"modified":"2026-08-06T12:20:04","modified_gmt":"2026-08-06T10:20:04","slug":"inteligencia-artificial-normativa-ia-empresas-obligaciones-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/blog\/inteligencia-artificial\/inteligencia-artificial-normativa-ia-empresas-obligaciones-2026\/","title":{"rendered":"Uso de la IA en la empresa: qu\u00e9 obliga ya la normativa europea y espa\u00f1ola tras el 2 de agosto"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">El 2 de agosto de 2026 se ha activado una nueva fase del <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/oj?locale=es\">Reglamento europeo de Inteligencia Artificial (Reglamento UE 2024\/1689)<\/a>: desde esa fecha son exigibles las obligaciones de transparencia y entran en funcionamiento las autoridades de vigilancia del mercado. La norma no distingue por sector ni por tama\u00f1o de empresa: reparte deberes seg\u00fan el papel que cada organizaci\u00f3n desempe\u00f1a frente a un sistema de IA. Por lo tanto, <strong>cualquier compa\u00f1\u00eda que utilice un asistente conversacional, genere contenidos con IA o haya incorporado estas herramientas a sus procesos internos entra, en mayor o menor medida, dentro del radar de la norma.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El problema habitual no es la falta de voluntad de cumplir, sino la dificultad de saber qu\u00e9 aplica exactamente y desde cu\u00e1ndo. Conviven un reglamento europeo, una reforma reciente de su calendario y una ley espa\u00f1ola todav\u00eda en tramitaci\u00f3n. Este art\u00edculo ordena ese mapa en lenguaje de negocio.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Tres normas que no son la misma norma<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La primera capa es el <strong>Reglamento (UE) 2024\/1689<\/strong>, conocido como <strong>AI Act<\/strong>. Est\u00e1 en vigor desde el 1 de agosto de 2024 y, por su naturaleza de reglamento europeo, se aplica directamente en Espa\u00f1a sin necesidad de transposici\u00f3n. Su calendario es escalonado: unas obligaciones nacieron en 2025 y otras se han ido activando despu\u00e9s. El texto completo en castellano est\u00e1 disponible en <a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/oj?locale=es\">EUR-Lex<\/a> y en el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/doc.php?id=DOUE-L-2024-81079\">BOE<\/a>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La segunda capa es el <strong>Reglamento (UE) 2026\/1744<\/strong>, el llamado <strong>\u00d3mnibus digital sobre IA<\/strong>, en vigor desde el 27 de julio de 2026. Ha reordenado los plazos: mantiene lo que entr\u00f3 en aplicaci\u00f3n el 2 de agosto de 2026 y desplaza el grueso del r\u00e9gimen de alto riesgo a diciembre de 2027 y agosto de 2028.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La tercera capa es espa\u00f1ola. El Consejo de Ministros aprob\u00f3 el 26 de mayo de 2026 <a href=\"https:\/\/www.lamoncloa.gob.es\/consejodeministros\/resumenes\/paginas\/2026\/260526-rueda-prensa-ministros.aspx\">el proyecto de Ley Org\u00e1nica para el buen uso y la gobernanza de la inteligencia artificial<\/a>, publicado por el Congreso el 12 de junio y todav\u00eda en tramitaci\u00f3n parlamentaria. Esta ley no crea obligaciones nuevas para las empresas: designa a las autoridades competentes, regula los entornos controlados de pruebas y concreta el r\u00e9gimen sancionador nacional dentro de las horquillas que ya fija el reglamento europeo. Dicho de otro modo, <strong>no hay que esperar a la ley espa\u00f1ola para estar obligado: la obligaci\u00f3n ya existe.<\/strong><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Tus obligaciones dependen del papel que juegas, no del tama\u00f1o de tu empresa<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este es el punto que m\u00e1s confusi\u00f3n genera. El reglamento no clasifica a las empresas por sector ni por facturaci\u00f3n, sino por el rol jur\u00eddico que ocupan respecto a cada sistema de IA. Los dos papeles relevantes para la mayor\u00eda de organizaciones son:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Proveedor<\/strong>: quien desarrolla un sistema de IA o lo comercializa bajo su propia marca. Aqu\u00ed entra tambi\u00e9n la empresa que integra un modelo de terceros en un producto propio y lo ofrece a sus clientes.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Responsable del despliegue:<\/strong> quien utiliza un sistema de IA bajo su autoridad en el marco de su actividad profesional. Es la posici\u00f3n en la que se encuentra la inmensa mayor\u00eda de pymes y medianas empresas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una misma organizaci\u00f3n puede ocupar los dos papeles a la vez seg\u00fan el sistema del que hablemos. De ah\u00ed que el primer paso de cualquier plan de adecuaci\u00f3n no sea jur\u00eddico, sino de inventario: saber qu\u00e9 herramientas de IA se est\u00e1n usando realmente y con qu\u00e9 finalidad.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Lo que ya es exigible hoy<\/h2>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Pr\u00e1cticas prohibidas<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Desde el 2 de febrero de 2025 est\u00e1n prohibidos determinados usos considerados de riesgo inaceptable, como los sistemas de manipulaci\u00f3n que explotan vulnerabilidades de personas o colectivos concretos. Son supuestos poco frecuentes en el uso empresarial ordinario, pero conviene conocerlos antes de contratar cualquier soluci\u00f3n.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Alfabetizaci\u00f3n en IA<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tambi\u00e9n desde febrero de 2025, las organizaciones que proporcionan o utilizan sistemas de IA deben adoptar medidas para que las personas que los manejan cuenten con un nivel suficiente de conocimiento: qu\u00e9 hacen esas herramientas, para qu\u00e9 sirven y cu\u00e1les son sus l\u00edmites y riesgos. No implica formaci\u00f3n t\u00e9cnica avanzada ni saber programar. <strong>Implica formaci\u00f3n proporcional al uso, documentada y con evidencia de que se ha impartido.<\/strong><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Transparencia<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Esta es la novedad de agosto de 2026 y la que afecta a m\u00e1s empresas de forma inmediata.<\/strong> Las obligaciones del art\u00edculo 50 del reglamento se traducen, en la pr\u00e1ctica, en informar cuando corresponde:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Avisar a la persona de que est\u00e1 interactuando con un sistema de IA<\/strong>, por ejemplo en un chatbot o un asistente virtual de atenci\u00f3n al cliente.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Identificar los contenidos generados o manipulados artificialmente<\/strong> \u2014textos, im\u00e1genes, audio o v\u00eddeo\u2014 en los supuestos previstos por la norma.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Informar del uso de sistemas<\/strong> de reconocimiento de emociones o de categorizaci\u00f3n biom\u00e9trica cuando se empleen.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">La consecuencia operativa es sencilla de enunciar y menos sencilla de ejecutar: hay que revisar la web, los canales de atenci\u00f3n y los flujos de contenido corporativo para comprobar d\u00f3nde interviene la IA y si eso se est\u00e1 comunicando.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Lo que se ha aplazado (y por qu\u00e9 esperar no compensa)<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tras el \u00d3mnibus digital, las obligaciones de los sistemas clasificados como de alto riesgo del anexo III pasan a aplicarse el 2 de diciembre de 2027, y las vinculadas a productos regulados del anexo I, el 2 de agosto de 2028. Es una pr\u00f3rroga relevante, porque en esa categor\u00eda pueden encajar usos nada ex\u00f3ticos: selecci\u00f3n de personal, evaluaci\u00f3n de solvencia, acceso a servicios esenciales o determinadas aplicaciones en educaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora bien, el trabajo previo consume meses: clasificar cada sistema, reunir la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica del proveedor, definir qui\u00e9n supervisa qu\u00e9 y articular la evaluaci\u00f3n de impacto cuando adem\u00e1s hay tratamiento de datos personales. Y hay un matiz importante: el reglamento no sustituye al RGPD, se aplica de forma acumulativa. Un mismo sistema puede activar obligaciones de IA y de protecci\u00f3n de datos a la vez.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Qui\u00e9n supervisa en Espa\u00f1a el cumplimiento de la normativa del uso de IA en la empresa<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">La <a href=\"https:\/\/aesia.digital.gob.es\/es\">Agencia Espa\u00f1ola de Supervisi\u00f3n de la Inteligencia Artificial (AESIA)<\/a>, con sede en A Coru\u00f1a, es el organismo central de supervisi\u00f3n y el punto de contacto con la Comisi\u00f3n Europea. Junto a ella act\u00faan autoridades sectoriales: la Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos en materia de datos personales y biometr\u00eda, el Banco de Espa\u00f1a y la CNMV en el \u00e1mbito financiero o el Consejo General del Poder Judicial en el de la justicia.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las sanciones previstas en el reglamento europeo alcanzan, en los supuestos m\u00e1s graves, los 35 millones de euros o el 7 % del volumen de negocio mundial, con tramos inferiores para el resto de incumplimientos. M\u00e1s all\u00e1 de las cifras, conviene retener el enfoque de proporcionalidad: a una empresa con un uso b\u00e1sico de IA se le pedir\u00e1 un plan razonable y documentado, no la estructura de cumplimiento de una multinacional. Para orientar ese trabajo, la propia AESIA ha publicado un <a href=\"https:\/\/aesia.digital.gob.es\/es\/actualidad\/recursos\/guias-practicas-para-el-cumplimiento-del-ria\">conjunto de gu\u00edas pr\u00e1cticas para el cumplimiento del reglamento<\/a>, de car\u00e1cter no vinculante, dirigidas a pymes, startups y grandes empresas.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Cinco decisiones pr\u00e1cticas para los pr\u00f3ximos meses<\/h2>\n<ol>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Inventariar los sistemas de IA en uso real. Incluyendo el llamado shadow AI:<\/strong> herramientas que han entrado por iniciativa de los equipos y que nadie ha registrado. Sin inventario no hay clasificaci\u00f3n posible.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Determinar el rol en cada caso.<\/strong> Proveedor o responsable del despliegue, sistema por sistema, porque de ah\u00ed cuelgan obligaciones distintas.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Redactar una pol\u00edtica interna de uso.<\/strong> Qu\u00e9 se puede hacer con IA, con qu\u00e9 informaci\u00f3n, qu\u00e9 requiere revisi\u00f3n humana y qu\u00e9 datos no deben introducirse nunca en herramientas externas.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Formar y dejar constancia.<\/strong> La obligaci\u00f3n de alfabetizaci\u00f3n se cumple con formaci\u00f3n adaptada al puesto y registro de su realizaci\u00f3n.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\"><strong>Revisar los contratos con proveedores tecnol\u00f3gicos.<\/strong> Documentaci\u00f3n t\u00e9cnica disponible, cl\u00e1usulas de IA, reparto de responsabilidades y compatibilidad con las exigencias de protecci\u00f3n de datos y de ciberseguridad.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Preguntas frecuentes sobre la regulaci\u00f3n de la IA<\/h2>\n<p><strong>\u00bfEl Reglamento de IA afecta a una pyme?<\/strong><br \/>\nS\u00ed, si utiliza sistemas de IA. La norma no establece umbrales de tama\u00f1o: reparte obligaciones seg\u00fan el papel de cada organizaci\u00f3n frente al sistema y seg\u00fan el nivel de riesgo de este. Lo que var\u00eda con el tama\u00f1o y el uso es la proporcionalidad de las medidas exigibles.<\/p>\n<p><strong>\u00bfHay que etiquetar todo el contenido generado con IA?<\/strong><br \/>\nNo todo, pero s\u00ed los supuestos previstos en el art\u00edculo 50 del reglamento, aplicables desde el 2 de agosto de 2026, entre ellos determinados contenidos sint\u00e9ticos y las interacciones con chatbots y asistentes virtuales.<\/p>\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1ndo empiezan las obligaciones de los sistemas de alto riesgo?<\/strong><br \/>\nTras la reforma introducida por el Reglamento (UE) 2026\/1744, el 2 de diciembre de 2027 para los sistemas del anexo III y el 2 de agosto de 2028 para los del anexo I.<\/p>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 es la AESIA y qu\u00e9 puede hacer?<\/strong><br \/>\nEs la agencia estatal encargada de supervisar la aplicaci\u00f3n del reglamento en Espa\u00f1a, con capacidad de inspecci\u00f3n y sanci\u00f3n. No emite certificados de conformidad ni autoriza previamente los sistemas de IA de las empresas.<\/p>\n<h2>La adecuaci\u00f3n es un proyecto de gobernanza, no de tecnolog\u00eda<\/h2>\n<p>La lectura de fondo es que el cumplimiento normativo en materia de IA se parece m\u00e1s a un ejercicio de gobernanza que a la compra de una herramienta. <strong>Exige saber qu\u00e9 sistemas hay, qui\u00e9n los usa, con qu\u00e9 datos y bajo qu\u00e9 control.<\/strong> Es exactamente el mismo m\u00fasculo que reclaman la automatizaci\u00f3n de procesos y la gesti\u00f3n documental cuando se abordan con criterio, y una de las cinco l\u00edneas que ya identific\u00e1bamos entre las tendencias en TI para 2026.<\/p>\n<p>En Canon Vall\u00e8s acompa\u00f1amos a las organizaciones en ese trabajo previo desde el terreno t\u00e9cnico y organizativo: inventario de sistemas, revisi\u00f3n de los flujos donde interviene la IA, pol\u00edticas internas de uso y formaci\u00f3n de los equipos. Puedes conocer nuestro enfoque en el \u00e1rea de <a href=\"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/soluciones-informaticas\/consultoria-informatica\">consultor\u00eda inform\u00e1tica<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/contacto\/\">contactar con nosotros<\/a> para comentar tu caso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El 2 de agosto de 2026 se ha activado una nueva fase del Reglamento europeo de Inteligencia Artificial (Reglamento UE 2024\/1689): desde esa fecha son exigibles las obligaciones de transparencia y entran en funcionamiento las autoridades de vigilancia del mercado. 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