{"id":14092,"date":"2026-04-13T10:46:55","date_gmt":"2026-04-13T08:46:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.canonvalles.com\/?p=14092"},"modified":"2026-04-13T10:46:55","modified_gmt":"2026-04-13T08:46:55","slug":"5-habitos-que-disparan-el-gasto-en-impresion-y-como-eliminarlos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/blog\/impresion-multifuncion-oficina\/5-habitos-que-disparan-el-gasto-en-impresion-y-como-eliminarlos\/","title":{"rendered":"5 h\u00e1bitos que disparan el gasto en impresi\u00f3n (y c\u00f3mo eliminarlos)"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfTienes la sensaci\u00f3n de que los <strong>cartuchos de tinta o t\u00f3ner<\/strong> duran cada vez menos? \u00bfLos <strong>pedidos de papel<\/strong> son una constante en tu oficina? No siempre es cuesti\u00f3n de volumen de trabajo. En muchas empresas, el verdadero problema son los h\u00e1bitos de impresi\u00f3n que nadie ha cuestionado nunca.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A continuaci\u00f3n, repasamos los cinco m\u00e1s frecuentes y, sobre todo, c\u00f3mo puedes corregirlos f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. Imprimir documentos que nunca se llegan a usar<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Correos electr\u00f3nicos, borradores, confirmaciones de reuni\u00f3n, presentaciones de 40 p\u00e1ginas para una reuni\u00f3n de diez minutos\u2026 Buena parte de lo que se imprime en una oficina acaba en la papelera sin haber sido le\u00eddo. Este h\u00e1bito, aparentemente menor, se multiplica con el n\u00famero de empleados y se convierte en uno de los mayores focos de gasto innecesario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>C\u00f3mo corregirlo:<\/strong> Fomenta una cultura de \u00abimprimir con prop\u00f3sito\u00bb. Antes de pulsar el bot\u00f3n, la pregunta deber\u00eda ser: \u00bfnecesito realmente este documento en papel? En paralelo, utilizar herramientas de firma digital, almacenamiento en la nube y gesti\u00f3n documental permiten prescindir del papel en la mayor\u00eda de los flujos de trabajo habituales.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. No usar la impresi\u00f3n a doble cara por defecto<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Parece un detalle peque\u00f1o, pero no lo es. Si tu empresa imprime a una sola cara por defecto, est\u00e1s consumiendo el doble de papel del necesario en pr\u00e1cticamente cada documento. Multiplicado por todos los empleados y todos los d\u00edas del a\u00f1o, el impacto es muy significativo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>C\u00f3mo corregirlo:<\/strong> Configura todos los equipos de impresi\u00f3n para que la impresi\u00f3n a doble cara sea la opci\u00f3n predeterminada. La mayor\u00eda de las impresoras de oficina modernas lo permiten de forma sencilla. Tambi\u00e9n puedes activar la impresi\u00f3n en escala de grises como opci\u00f3n por defecto para documentos internos, reservando el color para materiales de presentaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n externa.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. No tener control sobre qui\u00e9n imprime qu\u00e9<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cuando cualquier empleado puede imprimir cualquier cosa desde cualquier equipo sin ning\u00fan tipo de registro, el gasto se vuelve opaco e incontrolable. No se trata de desconfianza, sino de visibilidad: sin datos, no hay posibilidad de detectar patrones de uso an\u00f3malos ni de tomar decisiones informadas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>C\u00f3mo corregirlo:<\/strong> Los sistemas de impresi\u00f3n gestionada incluyen herramientas de seguimiento y reporting que permiten saber en tiempo real qu\u00e9 departamentos consumen m\u00e1s, qu\u00e9 tipo de documentos se imprimen con mayor frecuencia y d\u00f3nde se concentra el gasto. Con esa informaci\u00f3n, es mucho m\u00e1s f\u00e1cil establecer pol\u00edticas de uso eficientes y realistas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">4. Usar consumibles de baja calidad para \u00abahorrar\u00bb<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es una de las trampas m\u00e1s comunes. Los cartuchos compatibles o remanufacturados suelen ser m\u00e1s baratos en el precio de compra, pero a menudo generan problemas que acaban costando m\u00e1s: impresiones de baja calidad, atascos frecuentes, mayor desgaste de los componentes internos del equipo e incluso la anulaci\u00f3n de la garant\u00eda del fabricante.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>C\u00f3mo corregirlo:<\/strong> Utilizar consumibles originales certificados no es solo una cuesti\u00f3n de calidad de impresi\u00f3n, sino de rentabilidad a largo plazo. Los cartuchos originales est\u00e1n dise\u00f1ados para rendir al m\u00e1ximo con cada modelo de equipo, lo que se traduce en menos incidencias, menos llamadas al servicio t\u00e9cnico y una vida \u00fatil m\u00e1s larga para tus impresoras.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">5. No revisar la flota de impresi\u00f3n desde hace a\u00f1os<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Muchas empresas siguen usando equipos que llevan una d\u00e9cada funcionando, simplemente porque \u00abtodav\u00eda van\u00bb. Lo que no se calcula es el coste real de mantenerlos: consumibles m\u00e1s caros, mayor consumo energ\u00e9tico, piezas dif\u00edciles de encontrar y una eficiencia muy inferior a los equipos actuales.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>C\u00f3mo corregirlo:<\/strong> Una revisi\u00f3n peri\u00f3dica de la flota de impresi\u00f3n permite detectar equipos que ya no son rentables y sustituirlos por soluciones m\u00e1s eficientes. El <a href=\"https:\/\/www.canonvalles.com\/es\/impresion-de-oficina\/renting-impresoras-canon\/\"><strong>renting de equipos<\/strong><\/a>, por ejemplo, es una f\u00f3rmula que permite acceder a la tecnolog\u00eda m\u00e1s actual sin inversi\u00f3n inicial, con mantenimiento incluido y una cuota mensual predecible que facilita el control del presupuesto.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00bfPor d\u00f3nde empezar?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">No hace falta abordar todos los puntos a la vez. A menudo, con dos o tres cambios bien implementados, las empresas consiguen reducir su gasto en impresi\u00f3n de forma considerable y sin interrumpir su operativa diaria.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En Canon Vall\u00e8s llevamos a\u00f1os ayudando a empresas a optimizar su gesti\u00f3n de impresi\u00f3n. Si quieres saber cu\u00e1nto podr\u00edas ahorrar, podemos realizar un an\u00e1lisis sin compromiso de tu situaci\u00f3n actual y proponerte las soluciones m\u00e1s adecuadas para tu empresa.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Contacta con nosotros y descubre cu\u00e1nto puedes ahorrar.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfTienes la sensaci\u00f3n de que los cartuchos de tinta o t\u00f3ner duran cada vez menos? \u00bfLos pedidos de papel son una constante en tu oficina? No siempre es cuesti\u00f3n de volumen de trabajo. En muchas empresas, el verdadero problema son los h\u00e1bitos de impresi\u00f3n que nadie ha cuestionado nunca. 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