Servicio Gestionado de Impresión MPS: gestiona la flota de impresoras eficazmente
El Servicio Gestionado de Impresión MPS (del inglés Managed Print Services) es un servicio de gestión del sistema de impresión especialmente diseñado para reducir costes, simplificar procesos operativos y garantizar la mejor relación entre volúmenes de impresión y costes de funcionamiento.
¿Qué beneficios aporta el Servicio Gestionado de Impresión MPS?
El servicio MPS que implementamos ofrece un soporte completo para los usuarios, facilita el uso de los equipos de impresión y optimiza la gestión en la empresa. Entre sus principales beneficios destacan:
- Cuota única que incluye dispositivos de impresión y mantenimiento
- Racionalización de la infraestructura de impresión eliminando los dispositivos innecesarios
- Disponer de la mejor tecnología y actualizada en cada momento
- Reducción del gasto relacionado con la compra de cartuchos, mantenimiento y averías
- Gestión automática de suministro de lo consumible
- Análisis de datos en tiempo real y análisis histórico de uso y costes
- Automatización total de los procesos de facturación
- Simplificación de la facturación asociada a la impresión a una sola factura independientemente del número de impresoras instaladas
La implantación del servicio MPS es muy sencilla, ya que a parte de los equipos de impresión solo necesita la instalación de una plataforma de software de gestión remota de equipos de impresión. Este software garantiza la gestión de flujos de datos de consumo e impresión para que el suministro de consumibles funcione de forma automatizada.
A todo lo anterior hay que sumar una ventaja más: el sistema MPS de gestión de flota de impresoras es un servicio de pago por uso que no requiere ninguna inversión inicial en hardware o software.
¿Cómo funciona el Servicio de Impresión Gestionado MPS?
En Canon Vallès trabajamos para que la gestión de tu flota de impresoras sea sencilla y eficiente. Diseñamos una estrategia de impresión en la que son los dispositivos los que se adaptan a las necesidades reales de nuestros clientes y no al revés.
Nuestra prioridad es el ahorro de costes innecesarios a la vez que proporcionamos la mejor tecnologia del mercado. Gracias al sistema MPS, los gastos destinados al stock de consumibles y a la renovación de los equipos de impresión desaparecen.
El suministro de consumibles funciona de manera óptima mediante e-Maintenance, un sistema de alertas y pedidos en remoto. Un servicio ágil que garantiza una productividad sin interrupciones y evita destinar horas de trabajo de los empleados a la gestión de consumibles y de averías.
La automatización de nuestro sistema de gestión de flota de impresoras es total. Los propios equipos de impresión envían alertas ante posibles incidencias, lo que reduce enormemente los tiempos de respuesta. Tu departamento de informática no tendrá que estar pendiente de las máquinas y podrá focalizar su productividad en su actividad principal.
Además, el servicio MPS de Canon Vallès incorpora la herramienta Uniflow con la que podrás gestionar los costes del sistema de impresión con informes detallados y periódicos por usuario, departamento o dispositivo. De esta forma, será mucho más sencillo establecer criterios de trabajo más económicos y sostenibles.
Sean cuales sean tus necesidades, si quieres empezar hoy mismo a ahorrar y gestionar tu flota de impresoras optimizando tiempo y costes, contacta con nosotros y pregunta por el sistema MPS. Estudiaremos la infraestructura de tu empresa y propondremos una solución a la medida.