Colaboración
¿Quién ha hecho cambios en un documento? ¿Qué cambios ha hecho? ¿Cuál es la última versión?
Muchas son las preguntas que pueden surgir a la hora de compartir documentos.
Podemos ayudarte a mejorar estos procesos que implican colaboración entre personas.
Acceso a la información centralizado
- Enviar documentos para arriba y para abajo de un usuario a otro a través de correo puede complicar mucho tener estos documentos bajo control.
- Con un punto de acceso común y único, sabrás que estás accediendo a la última versión de ese documento.
Control de versiones e historial
- Asegúrese de que no hay varias personas trabajando sobre un mismo documento simultáneamente y que hay constancia de los cambios hecho sobre un documento.
- Aparte, las versiones anteriores quedan guardadas por si hace falta recuperarlas.
Movilidad
- Consulta y modifica documentos desde fuera la oficina y a través de dispositivos móviles.
Firma digital
- Cree flujos de trabajo que requieren firma digital para ser autorizados.
- Genere documentos con firmas válidas de manera rápida y fiable, reduciendo tiempo y costes.
- Asegúrese de que los documentos están protegidos contra cambios no autorizados antes y después de ser firmados.