Microsoft 365 Empresa Estándar, la herramienta colaborativa pensada para pymes
Las herramientas colaborativas se han convertido en un elemento clave para digitalizar la comunicación y mejorar la productividad en un entorno de trabajo que es cada vez más híbrido.
Actualmente existen varias soluciones que facilitan la organización de videollamadas, los chats grupales, el almacenamiento de datos en la nube y la gestión de proyectos colaborativos. Sin embargo, hasta ahora la mayoría de herramientas todo en uno estaban pensadas para empresas de mayor tamaño, tanto por sus funcionalidades como por su coste.
Las pymes, en su esfuerzo por avanzar en la digitalización sin dejar de lado la rentabilidad, se veían obligadas a utilizar una plataforma diferente para cada necesidad.
Principales características de Microsoft 365 Empresa Estándar
Microsoft 365 Empresa Estándar llega para satisfacer la necesidad de trabajo colaborativo en pequeñas y medianas empresas. Además de integrar funcionalidades propias de Office 365, proporciona un gran abanico de posibilidades para facilitar la comunicación entre los diferentes integrantes de los equipos de trabajo.
Una de sus herramientas principales es Teams, que permite realizar reuniones para grupos ilimitadas de hasta 30 horas de duración con un máximo de 300 partcipantes. Además, gracias a Teams, los usuarios de la empresa tendrán a su alcance un servicio de chat para interactuar y compartir archivos y eventos del calendario. Por otro lado todos los usuarios dispondrán siempre de hasta 1TB de espacio de almacenamiento en la nube para guardar y compartir archivos.
Con diferentes planes de suscripción anual, el coste es proporcional al número de usuarios, lo que resulta muy ventajoso desde el punto de vista económico, incluyendo además las actualizaciones de las diferentes aplicaciones y servicios.
Estas son las aplicaciones y servicios de Microsoft 365 Empresa
- Reuniones grupales ilimitadas a las que se pueden sumar hasta 300 participantes
- Grabación de las reuniones de equipo con transcripciones de voz a texto
- Registro de asistentes y herramientas de informes
- Gestión de citas con los clientes
- Almacenamiento en la nube con capacidad de 1 TB por usuario
- Correo electrónico empresarial
- Versión web, móvil y de escritorio de aplicaciones de Office con características prémium
Con la suscripción al plan Microsoft 365 Empresa Estándar, las pymes tienen acceso a todas las herramientas y servicios de Office:
- Microsoft Teams
- Microsoft Exchange
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Publisher
- Microsoft Access
Con todas estas funcionalidades, no solo se agiliza el trabajo colaborativo e híbrido, sino que aumenta la productividad. La compatibilidad entre aplicaciones permite crear y compartir documentos, presentaciones, bases de datos, hojas de cálculo y mucho más.
Las invitaciones a las reuniones funcionan directamente en el navegador, sin registro ni instalación. Además, permite integrar otros calendarios externos con Outlook. Y todo ello permite a los clientes y proveedores poder asistir a las reuniones sin necesidad de instalar ninguna aplicación.
Reuniones prácticamente ilimitadas
En el caso de la solución Microsoft Empresa Estándar las reuniones con Teams tienen un límite de hasta 30 horas y puede haber un máximo de 300 usuarios en una sola sala. Además, incluye herramientas como fondos virtuales, subtítulos en tiempo real y reacciones en vivo, entre otras.
Integración de agenda y calendario
Las invitaciones a las reuniones son extremadamente ágiles. Funcionan directamente en el navegador, sin necesidad de registro, instalación o inicio de sesión. Otra de sus ventajas es la posibilidad de integrar fácilmente calendarios con Outlook o Teams. De esta forma los usuarios están siempre al tanto de las reuniones.
Agilidad en los proyectos colaborativos
La asignación de tareas permite organizar proyectos colaborativos con gran facilidad, asignar tareas a los miembros del equipo y recibir comentarios en un solo espacio.
Lo mejor de todo es que ni siquiera es necesario que todos los usuarios tengan una cuenta en Teams.
Almacenamiento en la nube
Una de las ventajas de la digitalización es el almacenamiento en la nube. Esta característica facilita el trabajo colaborativo, ya que permite compartir archivos, editarlos y actualizarlos en tiempo real, y todo ello sin tener que implementar ninguna solución de gestión de ficheros compartida.
La organización dispone de hasta 1TB de espacio de almacenamiento en OneDrive donde la información es siempre accesible para los diferentes usuarios.
Si quieres descubrir cómo Microsoft 365 Empresa Estándar puede ayudarte en el proceso de digitalización de tu pyme, contacta con nosotros y analizaremos la infraestructura de tu organización. Nuestros expertos certificados por Microsoft te ofrecerán asesoramiento personalizado.