Managed Print Services: gestiona la flota de impresoras eficazmente
El sistema Managed Print Services (MPS) o Servicio de Impresión Gestionado es un servicio de gestión del sistema de impresión especialmente diseñado para reducir costes, simplificar procesos operativos y garantizar la mejor relación entre volúmenes de impresión y costes de funcionamiento.
¿Qué beneficios aporta el servicio MPS?
Las herramientas MPS que implementamos ofrecen un soporte completo para los usuarios, facilitan el uso de los equipos de impresión y optimizan la gestión en la empresa. Entre sus principales beneficios destacan:
- Análisis de datos en tiempo real y análisis histórico de uso y costes, permitiendo a la empresa tener bajo control en todo momento el control de gastos asociados a la impresión
- Simplificación de los procesos de entrega de consumibles mediante un sistema de alertas automático
- Automatización total de los procesos de facturación
- Gestión automática de la cadena de suministro del consumible
- Reducción al máximo de los costes de impresión
- Análisis estadísticos para realizar previsiones de consumo y su comparación con el consumo actual
- Simplificación de la facturación asociada a la impresión a una sola factura independientemente del número de impresoras instaladas
La implantación del sistema Managed Print Services es muy sencilla, ya que a parte de los equipos de impresión solo necesita la instalación de una plataforma de software de gestión remota de equipos de impresión. Este software garantiza la gestión de flujos de datos de consumo e impresión para que el suministro de consumibles funcione de forma automatizada.
A todo lo anterior hay que sumar una ventaja más: el sistema MPS de gestión de flota de impresoras es un servicio de pago por uso que no requiere ninguna inversión en hardware o software, ya que está basado en la nube.
¿Cómo funciona el Servicio de Impresión Gestionado?
En Canon Vallès trabajamos para que la gestión de tu flota de impresoras sea sencilla y eficiente. Diseñamos una estrategia de impresión en la que son los dispositivos los que se adaptan a las necesidades reales de nuestros clientes y no al revés.
Nuestra prioridad es el ahorro de costes innecesarios. Gracias al sistema MPS, los gastos destinados al stock de consumibles y a la renovación de los equipos de impresión desaparecen.
El suministro de consumibles funciona de manera óptima mediante e-Maintenance, un sistema de alertas y pedidos en remoto. Un servicio ágil que garantiza una productividad sin interrupciones y evita destinar horas de trabajo de los empleados a la gestión de consumibles.
La automatización de nuestro sistema de gestión de flota de impresoras es total. Los propios equipos de impresión envían alertas ante posibles incidencias, lo que reduce enormemente los tiempos de respuesta. Tu departamento de informática no tendrá que estar pendiente de las máquinas y podrá focalizar su productividad en su actividad principal.
Además, el servicio MPS de Canon Vallès incorpora la herramienta Uniflow con la que podrás gestionar los costes del sistema de impresión con informes detallados y periódicos por usuario, departamento o dispositivo. De esta forma, será mucho más sencillo establecer criterios de trabajo más económicos y sostenibles.
Si quieres comenzar hoy mismo a gestionar tu flota de impresoras optimizando tiempo y costes, contacta con nosotros y pregunta por el sistema MPS. Estudiaremos la infraestructura de tu empresa y propondremos una solución a medida.