Gestión de Procesos

Therefore Online

Solución flexible y escalable para la automatización de procesos.

Solución de Gestión Documental y Flujos de Trabajo basada en la nube, escalable y segura para digitalizar y automatizar procesos de negocio así como la creación de flujos de trabajo. Con Therefore Online, las Pymes y autónomos tendrán una solución siempre actualizada que les permitirá automatizar procesos en los siguientes ámbitos:

RRHH/Finanzas/Facturación/Compras/Proyectos/Contrato/Inventario

Canon conjuga tres conceptos clave, PERSONAS, PROCESOS e INFORMACIÓN y los pone a trabajar en esta solución para ayudar a tu empresa a afrontar sus retos en materia de eficiencia, seguridad, rentabilidad y cumplimiento normativo. Mantenerse por delante en un mercado competitivo requiere procesos eficientes y capacidad para utilizar la información como un activo estratégico. Con esta solución flexible.

1. Flujos de trabajo: automatizar y optimizar los procesos clave de su negocio.
2. Acceder a los datos en cualquier momento y lugar.
3. Proteger los datos en un repositorio digital centralizado.
4. Capturar y utilizar la información electrónica y en papel.
5. Gestionar la información como un activo estratégico.
6. Analizar información en tiempo real para reaccionar en la toma de decisiones.

Recursos Humanos

Agiliza los procesos de contratación, incorporación y cese; gestiona las solicitudes de permisos; mantén la seguridad, confidencialidad y facilidad de recuperación de los registros de los empleados; automatiza nóminas e intégralas con un software de ERP existente.

Finanzas

Optimiza el procesamiento de facturas con flujos de trabajo y vínculos automáticos; realiza un seguimiento de aprobaciones y registros de pago.

Servicio al Cliente

Agrupa fácilmente los documentos de los clientes en archivadores digitales; asegúrate de que puedes recuperar fácilmente la información más actualizada; informa a los clientes sobre el estado de sus pedidos o solicitudes en un instante.

Operaciones

La arquitectura multi emplazamiento y las opciones de acceso remoto y de integración permiten la coordinación en organizaciones dispersas. Los paneles analíticos mejoran la capacidad de respuesta inmediata ante los cambios en métricas operativas.

Contratos

Notificaciones automáticas para fechas de expiraciones próximas; garantiza que los contratos se firman con control de versiones; gestiona automáticamente los procesos de firma electrónica de contratos.

Logística

Digitaliza la aprobación de facturas, notas de crédito y pagos a transportistas; agiliza las facturas de los clientes y la documentación de transporte; mantén una pista de auditoría completa de todas las acciones realizadas con los documentos.

Dirigido a segmento I, II y III.

 

Precios 

Therefore Online:  276 € anuales por usuario (mínimo, 2 usuarios)

 

Servicios Profesionales 

Segmento III — de 0 < 3 trabajadores: 1.800 € (incluye 45 horas de implementación, parametrización formación y mantenimiento por un período de 1 año)

Segmento II — de 3 < 9 trabajadores 1.800 € (incluye 45 horas de implementación, parametrización formación y mantenimiento por un período de 1 año)

Segmento I — de 10 < 50 trabajadores: 2.400 € (incluye 60horas de implementación, parametrización formación y mantenimiento por un período de 1 año)

 

Importe máximo de la ayuda según el segmento:

Segmento III — de 0 < 3 trabajadores: 500 € (incluye 1 usuario)
Segmento II — de 3 < 9 trabajadores: 2.000 € (incluye 3 usuarios)
Segmento I — de 10 < 50 trabajadores: 6.000 € (incluye 10 usuarios)

Nuestra solución cumple con los requisitos mínimos exigidos por el kit digital.

Requisitos mínimos:

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:

– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.

– Segmentos II (3-menos de 10 empleados): 20 horas de parametrización.

-Segmento III (0-menos de 3 empleados): 15 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

– Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos integrales (horizontales o verticales) tales como:

• Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
• Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
• Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
• Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
• Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
• Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
• Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

 

• Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
• Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.
• Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

 

Cumplimiento: la solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos deberán garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.

Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor de la pyme.

Se entiende por solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de la pyme.