Ahorra tiempo y dinero con el procesamiento automático de facturas de Canon

¿Te has parado a pensar cuántas horas pierdes buscando facturas y pidiendo duplicados? La solución de Canon para el procesamiento automático de facturas te ayuda a optimizar el tiempo evitando tareas repetitivas.

Uno de los retos más importantes a los que se enfrentan las empresas es la mejora de los procesos relacionados con la gestión documental. Estos puntos de conflicto se pueden mejorar gracias a la solución de Canon para la automatización del procesamiento de facturas y cuentas a pagar.

Retos de gestión documental en la empresa actual

La excesiva carga de documentación en papel que soportan las empresas tiene como consecuencia la pérdida de tiempo y el colapso de los departamentos. Uno de los más perjudicados es el departamento financiero, donde el control, la transparencia y la trazabilidad son esenciales.

En la actualidad, dos de cada cinco departamentos financieros de las medianas y grandes empresas no tienen automatizados sus flujos de trabajo. En las empresas de menor tamaño, la situación es aún peor, especialmente si tenemos en cuenta que en ellas una gestión precisa del cash flow es crítica.

“Gracias a la solución rápida y sin errores de Canon, hemos conseguido simplificar el procesamiento de facturas.»
Ján Lipták

Director de finanzas de DB Schenker Czech Republic

 

Muchas organizaciones viven aún dominadas por la esclavitud y los riesgos del papel y la introducción manual de datos. Esta situación provoca que profesionales altamente cualificados pierdan su tiempo en tareas repetitivas que no requieren tanta especialización.
Cada vez es mayor el número de directivos que se plantea la necesidad de encontrar soluciones eficaces e integradoras que les permitan minimizar costes y optimizar sus recursos.

Ventajas del procesamiento automático de facturas de Canon

Canon lidera el sector de la gestión documental desde hace más de 40 años. Esta experiencia en el sector le permite desarrollar soluciones óptimas para facilitar flujos de trabajo eficientes con los que ayudar a las empresas.

El control de procesos críticos de negocio es esencial para crecer y generar rentabilidad. El sistema de procesamiento automático de facturas de Canon ofrece beneficios desde el primer momento.

Los clientes de Canon que ya han implementado este sistema observan cómo se mejora la gestión del cash flow, se incrementa la productividad, se reducen los errores y se ahorran costes.

Las oportunidades de mejora son numerosas:

● Control y visibilidad del cash flow
● Acceso inmediato a la información de pagos
● Mejora de la eficiencia y del clima laboral
● Ahorro de tiempo en introducción de datos
● Reducción de errores debidos al procesamiento manual
● Disminución del número de tareas repetitivas y poco motivadoras
● Facilidad para detectar cuellos de botella en el proceso de compra a pago
● Mayor transparencia gracias a la completa trazabilidad de los documentos
● Reducción drástica de documentos perdidos
● Mejora de la imagen de empresa de cara a los proveedores

Todo esto es posible gracias a las soluciones simples y especializadas de Canon para el proceso de automatización de facturas.

Combinando tecnología y experiencia en procesos de negocio, Canon te ayuda a mejorar la eficacia y la rentabilidad de tu empresa gracias a una solución completamente integrada y automatizada.

Si quieres conocer los detalles de nuestro sistema de procesamiento automático de factura, contacta con nosotros y descubre todo lo que Canon puede hacer por tu empresa.