Portada > Servicios > Gestión Documental > Colaboración

¿Quién ha hecho cambios en un documento? ¿Qué cambios ha hecho? ¿Cuál es la última versión?

Muchas son las preguntas que pueden surgir a la hora de compartir documentos.

Podemos ayudarte a mejorar estos procesos que implican colaboración entre personas.

 

Acceso a la información centralizado

  • Enviar documentos para  arriba y para abajo de un usuario a otro a través de correo puede complicar mucho tener estos documentos bajo control.
  • Con un punto de acceso común y único, sabrás que estás accediendo a la última versión de ese documento.

Control de versiones e historial

  • Asegúrese de que no hay varias personas trabajando sobre un mismo documento simultáneamente y que hay constancia de los cambios hecho sobre un documento.
  • Aparte, las versiones anteriores quedan guardadas por si hace falta recuperarlas.

Movilidad

  • Consulta y modifica documentos desde fuera la oficina y a través de dispositivos móviles.

Firma digital

  • Cree flujos de trabajo que requieren firma digital para ser autorizados.
  • Genere documentos con firmas válidas de manera rápida y fiable, reduciendo tiempo y costes.
  • Asegúrese de que los documentos están protegidos contra cambios no autorizados antes y después de ser firmados.