Portada > Serveis > Gestió Documental

Què és?

Les solucions de Gestió de la Informació us permeten arxivar, gestionar i processar digitalment tot tipus d’informació.

 

Per què serveix?

L’objectiu és que guanyeu en eficiència i productivitat accedint als documents que esteu buscant de forma immediata i en un entorn 100% segur.

 

A qui va dirigit?

Són softwares i solucions totalment flexibles i escalables, pensades per empreses de qualsevol mida i sector.

 

 

Agilitat

No perdeu temps buscant documents. 
S’han acabat les piles de documents desordenats.

 

 

 

 

 

 

Captura i arxivat de la informació 

A l’oficina trobem documents en diversos formes i formats. El primer pas és capturar tota aquesta informació i convertir-la en documents digitals útils. Amb els escàners i softwares Canon et podem ajudar a fer-ho perquè puguis treballar al 100% sense paper.

  

Accés al document

Trobi, accedeixi i editi el document que busca al moment. No perdre temps buscant documents en paper pot representar una millora en la productivitat i una reducció de costos molt important.

 

Productivitat i estalvi

Reduiu els costos dels processos en paper.
No perdeu mai més cap document.
Dediqueu el temps a tasques productives.

 

 

En quins processos us pot ajudar? 

 

 

Automatització de processos administratius

Processi factures i altres documents de forma automàtica i amb total integració amb el seu sistema de comptabilitat.

 

Col·laboració

Col·laborar i compartir informació és una realitat a totes les empreses, però no sempre és tant fàcil. 
Milloreu els processos que impliquen col·laboració entre persones amb tota una sèrie de funcionalitats.

 

 

Seguretat

Arxiveu la informació de forma  segura.
Només les persones autoritzades podran accedir-hi.

 

 

 

 

 

 

Seguretat de la informació

Una part clau de la gestió de la informació és mantenir-la segura. Evitar que persones no autoritzades accedeixin a la informació, fer-ne còpies de seguretat i fer que sigui totalment auditable.